Hele mødeplanlægningen og ressourcebookingprocessen foregår i ét system og i én arbejdsgang. Resultatet er optimal ressourceudnyttelse, automatiserede processer og store økonomiske besparelser for virksomheden
Hvem opnår fordele af PRONESTOR BOOKING?
Alle interessenter og parter i en mødebooking, mødeafholdelse og mødeafregning får et værktøj der ikke blot optimerer men også giver fuldt overblik over tilgængelige ressourcer samt optimal udnyttelse af deres tid. De manuelle arbejdsprocesser automatiseres, dobbeltbookinger og fejl minimeres og dobbeltarbejde undgås.
• Ledelsen opnår bl.a. unikt information om ressourcers udnyttelse og brug i let overskuelige statistikker.
• Mødearrangøren kan nemt, hurtigt og enkelt søge og bestille ressourcer til deres møder – også som en integreret del af deres mødeplanlægning via Microsoft Outlook kalenderen.
• Receptionen har overblik over dagens mødeaktiviteter og mødedeltagere.
• Intern Service kan trække rapporter om booking af diverse ressourcer og få komplet overblik over dagens opgaver, fx bordopstillinger i møderum og levering af AV udstyr.
• Kantinen kan trække rapporter om bestilt mødeforplejning og catering, fx til brug ved indkøb, produktion, leveringsopgaver og omsætning.
• Bogholderiet og økonomiafdelingen får let adgang til faktureringsgrundlag over mødeudgifter, der også automatisk kan bogføres til ERP/økonomisystemet.
• It-afdelingen får et system der integrerer til virksomhedens øvrige systemer, og som kræver minimal involvering, vedligeholdelse og support.
English 
Dansk 