PRONESTOR BOOKING giver intern service et unikt værktøj til planlægning af dagens opgaver i forbindelse med virksomhedens mødeaktiviteter og medarbejderes lån af ressourcer som benzinkort, brobizz etc.

Typiske opgaver for den interne service afdeling i forbindelse med virksomhedens mødeafholdelse er bl.a. at opsætte av-udstyr og ændre bordopstillingerne i møde- og konferencelokalerne.

Opgaver der kræver overblik og planlægning, så der også er tid til afdelingens mange andre opgaver. PRONESTOR BOOKING tvinger mødearrangørerne til at angive, hvem der er ansvarlig for mødet samt leverings tid – og sted af ressourcerne. For intern service betyder det, at de i PRONESTOR BOOKING kan trække en rapport, der giver dem det fulde overblik over dagens/ugens opgaver, tid og sted.
Ved ændringer i mødebookingen opdateres PRONESTOR BOOKING automatisk. Dermed får intern service altid de sidste nye opdateringer med, når de trækker rapporter fra systemet.
Intern service skal derfor ikke længere skal bruge tid og ressourcer på at dobbelttjekke bestillinger og indhente manglende information fra mødearrangøren, da alle bestillinger er korrekt udfyldt og opdateret.

Den ressourceansvarlige i intern service kan nemt og hurtigt selv oprette, ændre og slette i de ressourcer, de administrerer. For at sikre optimale vilkår for planlægningen kan der indlægges tidsfrister for seneste bestillingstidspunkt og ændringer af bestillingen. Det er ligeledes muligt at lægge billeder ind af ressourcer, bordopstillinger etc.

Læs mere om virksomhedens interne service afdelings fordele ved brug af PRONESTOR BOOKING her…