ØKONOMIAFDELINGENS UNIKKE VÆRKTØJ

Med PRONESTOR BOOKING får økonomiafdelingen automatisk overført data til bogføring og afregning af udgifter i forbindelse med virksomhedens mødeafholdelse

For økominiafdelingen kan månedsafslutningen være ensbetydende med en stor manuel arbejdsbyrde i forbindelse med intern fakturering af kantinevarer og anden ressource bestilling til mødeafholdelse etc.

Men sådan behøver det ikke længere at være. Når køkkenet lukker en bestilling i PRONESTOR BOOKING, sendes faktureringsoplysningerne automatisk videre til økonomiafdelingen. De kan herefter vælge om data automatisk skal registreres og bogføres i økonomisystemet. Alternativt til den automatiske overførsel kan PRONESTOR BOOKING levere data i struktureret form – fx i form af rapporter og til behandling i regneark.

Dette er muligt da PRONESTOR BOOKING kan opsættes til at mødearrangøren tvinges til at udfylde al relevant information for fakturering, når en mødebestilling med forplejning gennemføres.

PRONESTOR BOOKING er nemt og enkelt at bruge. Økonomimedarbejdere kan lave udtræk af diverse rapporter og data til analyse, behandling og til fx månedlig godkendelse hos de respektive afdelingsledere af afholdte mødeudgifter.

For økonomiafdelingen betyder det, at de manuelle arbejdsgange hører fortiden til. Resultatet er at økonomiafdelingen får frigivet en masse tid, som de kan bruge på andre vigtige opgaver.

Citat fra kunde

“Arbejdsprocessen omkring indtastning af mødeudgifter på diverse kostcentre er blevet væsentligt forenklet med proNestor Booking. Omkostningerne forbundet med fx forplejning fra kantinen bliver nu registreret direkte i vores økonomisystem (PeopleSoft) via færdige fakturaer, som bogholderiet modtager efter endt mødeafholdelse.

Herved skal rekvisitionsbilagene fra kantinen ikke længere bogføres manuelt, og vi sparer en masse tid.”

Annette Larsen

Læs mere om økonomiafdelingens fordele ved brug af PRONESTOR BOOKING her…