US
UK
AU
DK
SE
NLMødebooking software
Mødebooking software
Genåbning af dine kontorer med
Pronestors 5 trinsguide
Den vigtigste prioritet for genåbning af kontorerne er, at sikre medarbejdernes sikkerhed og gradvis gøre kontorerne klar til, at imødekomme en ny hverdag – en hverdag hvor vi kommer til at interagere og samarbejde på nye måder.
En ting er sikkert – kontorlandskabet ændrer sig og hertil skal vi være parate. Derfor har vi sammensat en hjælpepakke, bestående af muligheder i Pronestors produktsuite, der støtter din virksomhed, i jeres genåbningsfase.
Dansk virksomhed med 18 års knowhow
Læs hvordan vi har hjulpet vores kunder
-
“Yarra Valley Water has around 150 meetings a day, of which about 30% are spontaneous and the remaining meetings are prebooked. Because all our rooms are now back on line we no longer have much contention. No-shows are down to less than 5% of all bookings.”
-
“Pronestor has eliminated delivery mistakes and double bookings. Meeting organisers now feel secure when making bookings. All in all, Pronestor saves us 55 hours per month.”
-
“We are an investment bank with some of Denmark’s biggest funds and companies as clients. They expect the highest professionalism from us, not just in terms of counsel but in everything we do. Therefore, when we hold client meetings, everything has to be 100% in order. Pronestor has helped ensure this.”
Første trin
Planlæg dit møde med Pronestors mødeplanlægningssoftware
Med et professionel mødebooking software kan du centralisere alle dine møderessourcer i en og samme brugergrænseflade. Dette betyder helt enkelt, at du i et 'vindue' kan booke et møde, se dine kollegaers tilgængelighed, booke mødelokale og bestille catering eller ekstra udstyr. Super nemt! Og, du kan tilknytte til cost center, så du sparer din finansafdelinger for en masse administrativt arbejde.
Et mødebookingsystem til virksomheder i flerbrugerhuse
Deler du bygning med andre virksomheder? Har I fælles mødelokaler? Her er nogle helt nye muligheder for at optimere udnyttelsen af jeres fælles møderessourcer. Pronestor Planner gør det muligt for den enkelte virksomhed at booke både interne og delte ressourcer. Desuden giver løsningen administratorer et solidt overblik over hvilke faciliteter der bruges, og hvilken forplejning, der er bestilt. Det letter afregningen i sidste ende.
Book på tværs af globale lokationer og tidszoner med mødebookingsoftware
Forestil dig at du ønsker, at planlægge en video- eller telefonkonference, for deres hovedkontor samt deres andre kontorer i hhv. London, New York og Madrid. Ved at arbejde med Outlook forstår Pronestor Planner tidsforskellene og giver dig mulighed for at se dem, så du kan planlægge effektivt.
Alle mødetider vises for de indkaldt til møderne - i hver deres lokale tid. Derudover har du et komplet overblik over hvilke møderum, der er tilgængelige.
Book dine møder direkte på telefonen
Benyt dig bookinger på din telefon, som understøtter iOS, Android og Google. At skabe bekvemme og fleksible reservations-muligheder er et hovedmål. Så med mobiladgang er du i stand til at foretage bookinger på farten. Den bedste del af det: du kan få adgang til din bookingportal via hvilket som helst smart enhed, da vi har implementeret en browser-størrelse, der tilpasser til den enhed, du bruger.
Brug data fra Pronestor Planner til bedre at kunne forstå medarbejdernes brug af mødefaciliteterne
Hvordan bruges jeres mødelokaler? Hvordan påvirker dette medarbejdernes arbejdsprocesser? Pronestor Planner inkluderer vores analysemodul, som giver indsigt i hvordan dine faciliteter bruges, og hjælper dig til bedre at forstå dine brugeres adfærd.
Hvorfor er dette vigtigt? Ledige lokaler er vigtige, og bør hjælpe dine kolleger. For at få en bedre forståelse af, hvordan du kan hjælpe dine medarbejdere, støtter vores Insights-modul dig med konkrete handlingspunkter baseret på data, fra løsningerne.
Få en 30 minutters gratis demo med en ekspert
Andet trin
Modtag dine gæster med Pronestors professionelle gæsteregistreringssystem
Pronestor Visitor effektiviserer og professionaliserer virksomhedens gæstestyring. Løsningen har for længst bevist sin værdi for virksomheder, der ønsker at optimere på området. Den giver dig fuldt overblik over alle gæster, og hvem de har besøgt. Sender automatisk besked til medarbejderen, når de ankommer. Håndterer gæsternes WiFi adgang, der automatisk afbrydes, når gæsten har forladt virksomheden. Desuden bliver det lettere for receptionen at håndtere besøg fra start til slut. Alt sammen på tværs af flere indgange i bygningen samt lokationer.
Giv din reception komplet indblik i besøgende gæster
Receptionister er kronisk bagefter – fordi der hele tiden dukker nye opgaver op. Gør det nemt at overskue hvilke gæster, der ankommer hvornår og til hvilke medarbejdere. Fjern bøvlet med navneskilte og indskrivning. Klik én gang. Færdigt arbejde.
Alle der modtager gæster, kan realisere store fordele med Pronestor Visitor. Hvad enten I har flere indgange i bygningen, eller flere lokationer, høster du fordelene fra dag ét.
Automatiseret selvregistrering med QR-kode - Visitor Boarding Card
Håndtering af dine gæster er blevet gjort endnu mere tjekket. Med Pronestor's Visitor Boarding Card får dine gæster et interaktivt kort, som muliggør, at de klædes på til dit møde. Visitor Boarding Card indeholder dato, tidspunkt, adgang til din facilitet via Google Maps, sikkerhedsmæssige informationer og meget mere.
For at toppe den endnu mere, så har vi implementeret en QR-kode, som gør at dine gæster kan scanne deres Visitor Boarding Card ved jeres stander. Dette udløser en direkte check-in og de får straks deres navne badge. Vi hjælper din reception og gør oplevelsen for dine gæster 100 % professionel.
Bliv klogere på gæsternes adfærd
Hvor mange gæster har du på dine lokationer på årsbasis? Eller blot hver måned? Data fra Insights kan blive et stærkt værktøj, som forbedrer jeres gæstemodtagelse.
Med vores integrerede analysemodul kan du hjælpe din reception med at forberede kommende begivenheder, så de ved, hvornår de skal øge antallet af medarbejdere, eller om der er brug for yderligere forhåndsregistrering. Det vil gavne din organisation at kende den samlede antal gæster, også historisk, og du vil få indblik i, om dine faciliteter skal øge sikkerhedsforanstaltninger for at rumme et stigende antal gæster.
Har du spørgsmål? Skriv til os via vores live-chat!
Tredje trin
Påbegynd dit møde med Pronestors digitale møderumsdisplay
Du får et validt, 360 graders overblik over ledige mødelokaler og aktiviteter, uanset hvor du er. Det giver dig sikkerhed for, at mødelokalet altid er klart, når du er. Tjek og book fra kantinen, receptionen, på gangene, hjemmefra – eller fra elevatoren. Fungerer med alle digitale skærme – fra de mindste til de største. Styr dem med et klik, fra Horsens til Hong Kong. Kort sagt: Pronestor Display forener intelligent, fremadrettet fleksibilitet med praktisk hverdag. Det gavner din forretning nu og fremover.
Vink farvel til tomme og ubrugte mødelokaler med Pronestors møderumsdisplay
Virker det efterhånden lettere at vinde i Lotto, end at finde et ledigt mødelokale i din virksomhed? Det kan skyldes, at lokalerne bookes, men uden at nogen reelt benytter dem i den bookede periode. Med vores løsning frigives et lokale, hvis det ikke bekræftes, at mødet er startet inden for et givet tidsrum.
Du klikker ganske enkelt på skærmen for at bekræfte, at mødet er startet, og at lokalet tilhører dig. Slutter mødet tidligere, frigives lokalet på samme nemme måde – til glæde for alle i virksomheden.
Øg antallet af de gode, professionelle møder, hvor alt spiller
Kom på forkant med situationer, hvor projektorer, mikrofoner og andet udstyr har checket ud af mødet, længe inden du har fået checket ind. Vi kan ikke hjælpe dig med helt at fjerne risikoen for at udstyret virker dårligt eller er gået i stykker. Men vi kan hjælpe dig med nemt at øge antallet af møder, der skaber den gode og professionelle kundeoplevelse.
Vi leverer softwaren, og lader dig vælge hardwaren - vi er hardware uafhængige
Pronestor Display virker på alle dine digitale skærme. Er der internetadgang, er du kørende. Glem alt om bindinger til bestemt udstyr. Fjern risikoen for at tabe penge, fordi din hardware bliver utidssvarende. Slip for omkostninger til licensfornyelser ved hardwareopgraderinger. Pronestor Display kører ufortrødent og snorlige videre, uanset hvad der sker på hardwaresiden. Både nu og på den lange bane.
Se nedenfor vores samarbejdspartnere;
Har I nok mødelokaler? Få svaret med data fra Pronestor Display
Når du har installeret Pronestor Display, registreres den ugentlige mødeaktivitet via skærmene ved lokalerne. Det er essentielt for Facility Management at benytte disse data til at få det komplette billede af jeres virksomheds faciliteter. Ofte er jeres eksisterende faciliteter tilstrækkelige, men med konkret indsigt i brugernes anvendelse af virksomhedens faciliteter, kan du vurdere situationen.
Pronestor Insights giver dig fakta om tre typer af møder: bekræftede møder, udeblivelser og spontane møder. Ved at holde et øje på jeres data, får du indblik i om I mangler mødelokaler, eller om I kan optimere udnyttelsen af lokalerne.
Få det bedste tilbud på en løsning skræddersyet til din virksomhed!
Læs mere om vores produkter
Forgot password
Please enter your email address.
Get access to a world of information
Sign up for our Product Library. Here you get access to prices, product sheets, videos, white papers, customer cases etc.
Kontakt os kort
Please select the product(s) you wish to have demonstrated