Med et professionel mødebooking software kan du centralisere alle dine møderessourcer i en og samme brugergrænseflade. Dette betyder helt enkelt, at du i et 'vindue' kan booke et møde, se dine kollegaers tilgængelighed, booke mødelokale og bestille catering eller ekstra udstyr. Super nemt! Og, du kan tilknytte til cost center, så du sparer din finansafdelinger for en masse administrativt arbejde. 

Book på tværs af globale lokationer og tidszoner med mødebookingsoftware 

Forestil dig at du ønsker, at planlægge en video- eller telefonkonference, for deres hovedkontor samt deres andre kontorer i hhv. London, New York og Madrid. Ved at arbejde med Outlook forstår Pronestor Planner tidsforskellene og giver dig mulighed for at se dem, så du kan planlægge effektivt.

Alle mødetider vises for de indkaldt til møderne - i hver deres lokale tid. Derudover har du et komplet overblik over hvilke møderum, der er tilgængelige

Brug data fra Pronestor Planner til bedre at kunne forstå medarbejdernes brug af mødefaciliteterne

Hvordan bruges jeres mødelokaler? Hvordan påvirker dette medarbejdernes arbejdsprocesser? Pronestor Planner inkluderer vores analysemodul, som giver indsigt i hvordan dine faciliteter bruges, og hjælper dig til bedre at forstå dine brugeres adfærd.

Hvorfor er dette vigtigt? Ledige lokaler er vigtige, og bør hjælpe dine kolleger. For at få en bedre forståelse af, hvordan du kan hjælpe dine medarbejdere, støtter vores Insights-modul dig med konkrete handlingspunkter baseret på data, fra løsningerne.

Pronestor Visitor effektiviserer og professionaliserer virksomhedens gæstestyring. Løsningen har for længst bevist sin værdi for virksomheder, der ønsker at optimere på området. Den giver dig fuldt overblik over alle gæster, og hvem de har besøgt. Sender automatisk besked til medarbejderen, når de ankommer. Håndterer gæsternes WiFi adgang, der automatisk afbrydes, når gæsten har forladt virksomheden. Desuden bliver det lettere for receptionen at håndtere besøg fra start til slut. Alt sammen på tværs af flere indgange i bygningen samt lokationer.

Automatiseret selvregistrering med QR-kode - Visitor Boarding Card

Håndtering af dine gæster er blevet gjort endnu mere tjekket. Med Pronestor's Visitor Boarding Card får dine gæster et interaktivt kort, som muliggør, at de klædes på til dit møde. Visitor Boarding Card indeholder dato, tidspunkt, adgang til din facilitet via Google Maps, sikkerhedsmæssige informationer og meget mere.

For at toppe den endnu mere, så har vi implementeret en QR-kode, som gør at dine gæster kan scanne deres Visitor Boarding Card ved jeres stander. Dette udløser en direkte check-in og de får straks deres navne badge. Vi hjælper din reception og gør oplevelsen for dine gæster 100 % professionel.  

Vink farvel til tomme og ubrugte mødelokaler med Pronestors møderumsdisplay

Virker det efterhånden lettere at vinde i Lotto, end at finde et ledigt mødelokale i din virksomhed? Det kan skyldes, at lokalerne bookes, men uden at nogen reelt benytter dem i den bookede periode. Med vores løsning frigives et lokale, hvis det ikke bekræftes, at mødet er startet inden for et givet tidsrum.

Du klikker ganske enkelt på skærmen for at bekræfte, at mødet er startet, og at lokalet tilhører dig. Slutter mødet tidligere, frigives lokalet på samme nemme måde – til glæde for alle i virksomheden.

Vi leverer softwaren, og lader dig vælge hardwaren - vi er hardware uafhængige 

Pronestor Display virker på alle dine digitale skærme. Er der internetadgang, er du kørende. Glem alt om bindinger til bestemt udstyr. Fjern risikoen for at tabe penge, fordi din hardware bliver utidssvarende. Slip for omkostninger til licensfornyelser ved hardwareopgraderinger. Pronestor Display kører ufortrødent og snorlige videre, uanset hvad der sker på hardwaresiden. Både nu og på den lange bane.

Se nedenfor vores samarbejdspartnere;

Philips Signage Solution

IAdea Smart Signboards