background-image

Conference & Meeting Room Scheduling Software

Deens bedrijf met 19 jaar knowhow op het gebied van werkplektechnologie

Lees wat onze klanten over ons zeggen

  • “Yarra Valley Water heeft ongeveer 150 vergaderingen per dag waarvan ongeveer 30% spontaan is en de overige vergaderingen zijn vooraf geboekt. Omdat al onze kamers dat zijn nu weer online hebben we niet meer veel twist. No-shows zijn teruggelopen tot minder dan 5% van alle boekingen."

    Leigh BerrellCIO & GM of Business Technology Service

    carousel-logo

  • Pronestor heeft leveringsfouten geëlimineerd en dubbele boekingen. Organisatoren van vergaderingen nu voel u veilig bij het maken van boekingen. Globaal genomen, Pronestor bespaart ons 55 uur per maand."

    Kasper FlindtBT Business Partner

    carousel-logo

  • "Wij zijn een investeringsbank met een aantal van Denemarken grootste fondsen en bedrijven als klanten. Zij verwachten de hoogste professionaliteit van ons, niet alleen in termen van raad maar bij alles wat we doen. Daarom, wanneer we houden klantbijeenkomsten, alles moet 100% zijn in volgorde. Pronestor heeft hierbij geholpen."

    Christina MüllerReceptioniste, Carnegie Bank

    carousel-logo

Plan uw vergadering met onze software voor het plannen van vergaderruimtes

Een soepele, gebruiksvriendelijke en digitale kamerplanningssoftware is essentieel als u efficiënte werkprocessen wilt en niet-productieve tijd wilt vermijden. De kamerplanner van Pronestor is eenvoudig in te stellen en gebruiksvriendelijk en de vele voordelen zullen indruk maken op u en uw medewerkers. Wilt u bijvoorbeeld dubbele boekingen vermijden?

En wilt u tijdens het boeken gedetailleerde informatie over de vergader- of conferentieruimte zien? Als u een groter aantal kamers heeft, wordt het veel uitdagender om de capaciteit en uitrusting van elke kamer te onthouden en dit is waar Pronestor echt een verschil maakt. We raden vaak aan om onze vergaderruimtedisplays op te nemen voor een complete opstelling, omdat dit de cultuur van uw vergaderruimte zichtbaar verandert en direct waarde creëert.

Lees verder

Eén boekingsplatform voor bedrijven in gedeelde kantoorpanden

Wanneer u zij aan zij werkt met organisaties in co-working spaces, bent u zich misschien niet bewust van het feit dat u veel van dezelfde hindernissen met betrekking tot het plannen van vergaderingen deelt. Dus, wat als we u zouden vertellen dat Pronestor deze hindernissen omzet in een gemeenschappelijke oplossing die ervoor zorgt dat alles wordt geautomatiseerd? Het plannen van vergaderingen mag niet al uw werkuren in beslag nemen. Laat Pronestor het zware werk doen met ons reserveringssysteem voor vergaderruimten, zodat u zich kunt concentreren op datgene waar u goed in bent!

Lees Verder

Boekingssysteem voor vergaderruimten voor het afhandelen van de planning op verschillende locaties en tijdzones - één boekingsstroom

Stel dat u een video- of teleconferentie wilt plannen voor de ‘thuis’ kantoren in Londen, New York en Madrid. Omdat het met Outlook werkt, begrijpt het reserveringssysteem voor vergaderruimten van Pronestor Planner de tijdsverschillen en kunt u deze zien, zodat u effectief kunt plannen. Alle vergadertijden worden aan de genodigden in hun lokale tijd getoond. Bovendien heb je een compleet overzicht van welke kamers beschikbaar zijn en wanneer, zodat je snel geschikte tijdvakken vindt.

Lees Verder

Plan vergaderingen vanaf elk apparaat - Pronestor en Exchange zijn beste vrienden

Installeren - Maak verbinding met MS Exchange - Ga! Het installeren van Pronestor Planner en het uitvoeren van een proof of concept is eenvoudig. Bewaar uw kamerresources op de MS Exchange-server en installeer Pronestor Planner op een webserver. Verbind de twee - de rest wordt automatisch gemigreerd. U hoeft nog geen wijzigingen aan te brengen in uw manier van werken. Het boeken van vergaderruimten in Outlook gebeurt zoals gewoonlijk - vanaf elk apparaat!

Lees Verder

Stap 1

Plan uw vergadering met reserveringssysteem vergaderruimte van Pronestor Planner

Met eserveringssysteem vergaderruimte van Pronestor Planner kunnen medewerkers resources als vergaderruimtes, benodigde apparatuur als whiteboards, screens etc. boeken in één gestroomlijnde workflow, direct vanaf hun bureau of mobiel.

Profiteer van vereenvoudigde agenda weergaven, gedelegeerde goedkeuring werkstromen en bezettingsgraad rapportages om uw onderneming krachtiger te maken en efficiënter gebruik te maken van resources die u kunt reserveren.

Pronestor Planner kan werken als een standalone applicatie of direct integreren met uw bestaande systeem van bijvoorbeeld Microsoft, Google etc.

Eén workflow met een vergaderruimte reserveringssysteem

Volledig overzicht van alles wat u nodig hebt in één weergave:

  • Beschikbaarheid van deelnemers
  • Beschikbare vergaderruimten
  • Aanpasbare catering bestellingen
  • Aanpasbare apparatuur bestellingen
  • Kennisgeving aan de receptie van geregistreerde bezoekers
  • Direct factureren op de juiste u bespaart kostenplaats

Boek over verschillende locatie- en tijdzones met reserveringssysteem vergaderruimte

Stel je voor dat je een vergaderruimte boeken voor een video- of teleconferentie voor de 'thuis'-kantoren voor Londen, New York en Madrid. Als u met Outlook werkt, begrijpt Pronestor Planner onmiddellijk de tijdsverschillen en kunt u ze zien zodat u effectief kunt plannen.

Dus, Londen is ingesteld op GMT, New York is GMT-5 en Madrid is GMT + 1. Een vergadering-organisator in Londen kan zien dat het een ongemakkelijke planning zou zijn voor 9:00 uur 's ochtends omdat het 4:00 uur in New York zal zijn. Dus in plaats daarvan plannen ze voor 14:00 uur Londense tijd waardoor het 9:00 uur in New York en 15:00 uur in Madrid. Alle vergadertijden worden getoond aan genodigden in hun lokale tijd. Bovendien heeft U een compleet overzicht van welke lokale ruimtes beschikbaar zijn voor collega’s die in die meeting meedoen en wanneer, zo dat u snel een geschikt tijdsslot kunt vinden.

  • Zie de faciliteiten van de Remote Rooms
  • Locatie specifieke instellingen en machtigingen

Essentieel vergaderruimte reserveringssysteem voor verzamelkantoor

Met Pronestor Planner kunt u gedeelde bronnen zien en deze boeken, maar tegelijkertijd zijn uw eigen privé kamers (Bijvoorbeeld Board Rooms)  alleen voor u zichtbaar. Zo kan iedereen bijvoorbeeld de keuken of kantine, de gedeelde vergaderruimtes en de tafels in de receptie zien, maar vergaderruimtes in uw eigen gedeelte van het pand kunnen alleen door u worden bekeken en worden geboekt.

  • Toegang tot interne en externe bronnen
  • Factureren per bedrijf, per tijdseenheid
  • Eén systeem dat ieders zaken behandelt

Gebruik uw smartphone voor vergaderzaal reserveren

Ontvang onze mobiele ondersteuning ter ondersteuning van iOS, Android en Google. Het maken van handige en flexibele boekingsopties is een belangrijk doelwit. Met de mobiele functie bent u dus in staat om onderweg boekingen te doen. Het beste deel ervan: u kunt uw reserveringsportal bereiken via elk smart-apparaat, omdat we een browserformaat hebben geïmplementeerd dat zich aanpast aan het apparaat dat u gebruikt.

Proces data van Pronestor Planner om het gedrag van medewerkers te begrijpen tijdens het gebruik van verschillende
vergaderruimtes

Wat is de temperatuur in een ruimte? Hoe beïnvloedt dit de werkprocessen van werknemers? Pronestor Planner bevat een analytische module die inzicht geeft in hoe uw ruimtes worden gebruikt en op basis hiervan zult u het gedrag van uw gebruikers in de kantoorruimte beter begrijpen.

Waarom is dit belangrijk? Beschikbare vergaderruimtes hebben invloed op de werkstromen binnen uw kantoorruimtes en belemmeren of versterken uw werknemers. Om een beter inzicht te krijgen in hoe u uw medewerkers kunt motiveren, ondersteunt onze Insights-module u bij uw besluitvorming met concrete actiepunten uit gegevens die rechtstreeks vanuit uw organisatie zijn gegenereerd.

1. Integratie met Exchange, Office 365, Google Mail & Microsoft Teams

2. Aanpasbare horeca- en apparatuurweergave

3. Mobiele boekingen

4. Cloud- of On-premise installatie

5. Meertalige ondersteuning

6. Module voor gegevensuitvoer en analyse

30 minuten gratis demonstratie de Pronestor Planner

*
*
*

Thank you for your interest in Pronestor

Now you’re well on the way to streamlining the way your whole organization works.

Pronestor is all about making working easier and more productive for you and your colleagues. And organizations that deploy Pronestor solutions notice almost instant gains on profitability – and they can prove it.

One of our representatives will be contacting you shortly, using the details you’ve provided, to talk you through the solutions that interest you.

Stap 2

Begroet uw bezoekers met bezoekersregistratie van Pronestor Visitor

 


Pronestor Visitor is een beproefde en toch innovatieve oplossing voor bezoekersbeheer. U krijgt een compleet overzicht van al uw bezoekers, een geautomatiseerde melding wanneer ze aankomen en ze kunnen worden uitgeschreven door de receptionist of de bezoeker kan zijn eigen naambadge scannen. Met rapportage kunt u zien wie waar is geweest en wie u ziet. Je kunt ze wifi-toegang geven wanneer ze binnenkomen - en deze wordt automatisch weer uitgeschakeld als ze weggaan. Pronestor Visitor kan meerdere entrypunten op meerdere locaties verwerken.


Geef uw bezoekers een VIP-groet met een visitor management system

Pronestor Visitor is een beproefde, innovatieve oplossing voor bezoekersbeheer. U krijgt een compleet overzicht van al uw bezoekers, een geautomatiseerde sms en e-mail melding wanneer ze aankomen en de bezoeker kan worden afgemeld door de receptionist of deze kan zijn eigen naambadge scannen.

Met een juiste rapportage kunt u zien wie waar is geweest en voor wie. U kunt de bezoekers ook wifi-toegang geven wanneer ze binnenkomen en deze wordt automatisch weer uitgeschakeld wanneer ze weggaan. Pronestor Visitor kan meerdere aanmeld punten op meerdere locaties bezoekers verwerken.

Verklein de werklast van de receptive met visitor management solution van Pronestor

Het werk van een receptioniste is nooit gedaan - dus hier kunt u de last voor het handmatig uitgeven van naambadges verwijderen en bezoekers vragen zich aan te melden, in een dubbel logboek. Met het Pronestor Visitor-managementsysteem kunnen uw receptionisten elke bezoeker zien wanneer ze moeten aankomen en voor wie ze komen. Het afdrukken van badges met persoonlijke namen gebeurt met een muisklik.

  • Volledig overzicht
  • Pre-registratie
  • Bezoekersveiligheid

Zelf bezoekersregistratie voor onbemande ontvangsten met Pronestor Visitor

Met de zelfregistratie module van Pronestor Visitor kunt u volledig onbemande ontvangstruimtes hebben - of alleen op bepaalde tijden van de dag wanneer uw receptionisten niet aanwezig zijn. Bezoekers voeren simpelweg in hun naam, bedrijf en de eerste paar karakters in van de persoon die ze gaan bezoeken, de medewerker of hun gastheer. Pronestor Visitor haalt dan mogelijke matches op, de bezoeker selecteert de juiste persoon en deze host wordt per e-mail en sms op de hoogte gebracht en van de aanwezigheid van zijn bezoeker.

De zelfregistratie module wordt ook vaak gebruikt in bemande recepties om tijd te besparen voor zowel de receptionist als de bezoekers en om ervoor te zorgen dat bezoekersnamen correct worden gespeld. Uw bezoekers registreren eenvoudig hun aankomst en de gastheer krijgt automatisch bericht. Eenmaal ingecheckt kan er een naamplaatje worden afgedrukt.

Bezoekersregistratie check-in met QR code 

Het is essentieel dat uw bezoekers op een professionele manier worden begroet. Het bezoekersbeheer begint echter vóór de vergadering. Nadat de vergadering is geboekt, wordt één dag vóór de vergadering een e-mail verzonden met een informatiekaart voor bezoekers. Deze kaart biedt de bezoeker praktische informatie en aanvullende bedrijfsspecifieke informatie. Met een geïntegreerde QR-code kan de bezoeker eenvoudig via zijn telefoon inchecken. Alles, van informatie tot meldingen van bezoekers, is aanpasbaar.

  • Integratie met Google Maps
  • Aanpasbare inhoud
  • QR-code voor snel inchecken bij aankomst
  • Routebeschrijving naar de exacte locatie van uw vergaderruimte

Ontdek het bezoekersgedrag van Pronestor Visitor in onze Insignts module

Hoeveel bezoekers heeft u op uw locaties op jaarbasis? Of zelfs maar maandelijks? Het is niet alleen belangrijk om dit soort inzichten te hebben vanuit een extern perspectief, maar het is ook een instrument om uw receptie te helpen.

Met onze geïntegreerde analytische module, kunt u uw receptie helpen tegemoet te komen aan aankomende evenementen, wetende wanneer u het personeelsbestand moet verhogen of als er bijvoorbeeld extra pre-registratie nodig is. Voor uw organisatie, die het totale aantal bezoekers kent, gebaseerd op voorgaande jaren, krijgt u concrete actiepunten over de vraag of uw bijvoorbeeld beveiligingsmaatregelen nodig hebben om de toename van bezoekers op te vangen.

1. Volledig overzicht van dagelijkse bezoekers

2. Ondersteunt meerdere toegangspunten

3. Bezoekers zelfregistratie

4. Geautomatiseerde melding aan de ontvanger / host melding

5. Informatiekaart voor bezoekers

6. Ondersteunt meerdere toegangspunten

30 minuten gratis demonstratie de Pronestor Visitor

*
*
*

Thank you for your interest in Pronestor

Now you’re well on the way to streamlining the way your whole organization works.

Pronestor is all about making working easier and more productive for you and your colleagues. And organizations that deploy Pronestor solutions notice almost instant gains on profitability – and they can prove it.

One of our representatives will be contacting you shortly, using the details you’ve provided, to talk you through the solutions that interest you.

Stap 3

Laat de vergadering beginnen met conference room scheduling display van Pronestor Display

 


Pronestor Display is een hardware-onafhankelijke, interactieve en centraal beheerde display-oplossingen. Het illustreert dynamisch wanneer een kamer is geboekt of wanneer deze vrij is; eventueel waar de vergadering over gaat en wie de vergadering of evenement organiseert. Dit alles op een display naast de ingang van een  vergaderruimte, een verzameling van vergaderruimtes, bij de receptie en op uw mobiele telefoon. Extra nog: het is geïntegreerd met uw Exchange, Office 365 en Google Apps.


Zeg vaarwel tegen no-shows met meeting room displays

Een eenvoudige methode om no-shows te vermijden, is om schermen buiten uw vergaderruimten te installeren. Met aangepaste configuratie, helpt het display u uw aanwezigheid te ondersteunen met een interactie op het scherm aan het begin van de vergadering. Als u onverhoopt bent vergeten uw vergadering te annuleren, helpt het display met het vrijgeven van de vergaderruimte een aantal minuten nadat uw vergadering was ingesteld om te beginnen.

  • Een bevestiging op het scherm van de aanwezigheid
  • Elimineren van no-shows
  • Overzicht van bezette of beschikbare vergaderruimten


Spontane vergaderingen zijn alles met conference room digital signage

Nu hebben we te maken gehad met no-shows, creëren vrijgegeven vergaderruimtes de mogelijkheid voor anderen om ze te gebruiken voor spontane boekingen. Als u een vergaderruimte nodig heeft voor een kort gesprek of om te sparren met een collega, kunt u de ruimte op het scherm reserveren en is de vergaderruimte van u.

  • Spontane boekingen op het scherm
  • Verleng een vergadering op het scherm
  • Beëindig een vergadering op het scherm

Volledig overzicht van de vergaderingen van vandaag met conference room displays

Onze displays voorkomen niet alleen no-shows, maar bieden ook een volledig overzicht van de vergaderactiviteiten op een betreffende dag. Met centrale Area display voor vergaderruimten heeft u een goed inzicht in wanneer een vergaderruimte bezet is en wanneer deze beschikbaar is.

  • Room Display
  • Area Display
  • Reception Display
  • Mobile Display

Heeft u voldoende vergaderzalen? Krijg antwoorden met gegevens van Pronestor Display

Nadat u Pronestor Display hebt geïnstalleerd, wordt de wekelijkse vergaderingactiviteit geregistreerd via de Displays. Het benutten van die gegevens is essentieel voor uw Facility Management om een duidelijk en uitgebreid beeld te krijgen van de faciliteiten van uw bedrijf. Vaak zijn uw bestaande faciliteiten meer dan voldoende; als u eenmaal concrete inzichten hebt in bijvoorbeeld de no-shows, krijgt u een beter beeld van de bezettingsgraad van bedrijfsfaciliteiten.

Pronestor Insights biedt u een tijdlijn van drie soorten vergaderingen; bevestigde vergaderingen, no-shows en spontane vergaderingen. Door de trend te volgen, kunt u uw managementpunt optimaliseren en presenteren en aangeven of u nu behoefte heeft aan meer vergaderruimtes of als Pronestor Display het gebruikersgedrag van medewerkers heeft veranderd met als gevolg een positieve output.

1. Interactie op het scherm

2. Hardware onafhankelijk

3. Centraal beheer

4. Klantgericht ontwerp

5. Overzicht van alle ruimtes

6. Mobiel overzicht

Contact us for more information!

*
*
*
*

Thank you for your interest in Pronestor

Now you’re well on the way to streamlining the way your whole organization works.

Pronestor is all about making working easier and more productive for you and your colleagues. And organizations that deploy Pronestor solutions notice almost instant gains on profitability – and they can prove it.

One of our representatives will be contacting you shortly, using the details you’ve provided, to talk you through the solutions that interest you.

*

Forgot password

Please enter your email address.

Please check your inbox.

Get access to a world of information

Sign up for our Product Library. Here you get access to prices, product sheets, videos, white papers, customer cases etc.

*
*
*
*
*
*

Thank you

Please check your inbox for email verification.

Please select the product(s) you wish to have demonstrated

*
*
*

Thank you for your interest in Pronestor

Now you’re well on the way to streamlining the way your whole organization works.

Pronestor is all about making working easier and more productive for you and your colleagues. And organizations that deploy Pronestor solutions notice almost instant gains on profitability – and they can prove it.

One of our representatives will be contacting you shortly, using the details you’ve provided, to talk you through the solutions that interest you.

Contact us

*
*
*
*

Thank you for your interest in Pronestor

Now you’re well on the way to streamlining the way your whole organization works.

Pronestor is all about making working easier and more productive for you and your colleagues. And organizations that deploy Pronestor solutions notice almost instant gains on profitability – and they can prove it.

One of our representatives will be contacting you shortly, using the details you’ve provided, to talk you through the solutions that interest you.