#1 Vergaderruimte reserveringssysteem

Pronestor begrijpt dat vergaderzaal reserverener soms voelt als “rocket science”. Hoe u van initiatie naar volledige boeking komt, voelt als een lange reis.

Het volledige doel van onze Meeting Management Suite is ervoor om te zorgen dat alle betrokkenen al hun taken op een eenvoudige manier gestroomlijnd krijgen.

Onze drie producten zijn ontwikkeld om uw reis naar een geslaagde planning en voorbereiding voor een vergadering korter te maken en te zorgen voor een positieve ervaring die waarde toevoegt aan u, uw collega's,  uw hele organisatie en haar bezoekers.

Boek over verschillende locatie- en tijdzones met reserveringssysteem vergaderruimte

Stel je voor dat je een vergaderruimte boeken voor een video- of teleconferentie voor de 'thuis'-kantoren voor Londen, New York en Madrid. Als u met Outlook werkt, begrijpt Pronestor Planner onmiddellijk de tijdsverschillen en kunt u ze zien zodat u effectief kunt plannen.

Dus, Londen is ingesteld op GMT, New York is GMT-5 en Madrid is GMT + 1. Een vergadering-organisator in Londen kan zien dat het een ongemakkelijke planning zou zijn voor 9:00 uur 's ochtends omdat het 4:00 uur in New York zal zijn. Dus in plaats daarvan plannen ze voor 14:00 uur Londense tijd waardoor het 9:00 uur in New York en 15:00 uur in Madrid. Alle vergadertijden worden getoond aan genodigden in hun lokale tijd. Bovendien heeft U een compleet overzicht van welke lokale ruimtes beschikbaar zijn voor collega’s die in die meeting meedoen en wanneer, zo dat u snel een geschikt tijdsslot kunt vinden.

• Zie de faciliteiten van de Remote Rooms
• Locatie specifieke instellingen en machtigingen

Gebruik uw smartphone voor vergaderzaal reserveren

Ontvang onze mobiele ondersteuning ter ondersteuning van iOS, Android en Google. Het maken van handige en flexibele boekingsopties is een belangrijk doelwit. Met de mobiele functie bent u dus in staat om onderweg boekingen te doen. Het beste deel ervan: u kunt uw reserveringsportal bereiken via elk smart-apparaat, omdat we een browserformaat hebben geïmplementeerd dat zich aanpast aan het apparaat dat u gebruikt.

Pronestor Visitor is een beproefde en toch innovatieve oplossing voor bezoekersbeheer. U krijgt een compleet overzicht van al uw bezoekers, een geautomatiseerde melding wanneer ze aankomen en ze kunnen worden uitgeschreven door de receptionist of de bezoeker kan zijn eigen naambadge scannen. Met rapportage kunt u zien wie waar is geweest en wie u ziet. Je kunt ze wifi-toegang geven wanneer ze binnenkomen - en deze wordt automatisch weer uitgeschakeld als ze weggaan. Pronestor Visitor kan meerdere entrypunten op meerdere locaties verwerken.

Geef uw bezoekers een VIP-groet met een visitor management system

Pronestor Visitor is een beproefde, innovatieve oplossing voor bezoekersbeheer. U krijgt een compleet overzicht van al uw bezoekers, een geautomatiseerde sms en e-mail melding wanneer ze aankomen en de bezoeker kan worden afgemeld door de receptionist of deze kan zijn eigen naambadge scannen.

Met een juiste rapportage kunt u zien wie waar is geweest en voor wie. U kunt de bezoekers ook wifi-toegang geven wanneer ze binnenkomen en deze wordt automatisch weer uitgeschakeld wanneer ze weggaan. Pronestor Visitor kan meerdere aanmeld punten op meerdere locaties bezoekers verwerken.

Zelf bezoekersregistratie voor onbemande ontvangsten met Pronestor Visitor

Met de zelfregistratie module van Pronestor Visitor kunt u volledig onbemande ontvangstruimtes hebben - of alleen op bepaalde tijden van de dag wanneer uw receptionisten niet aanwezig zijn. Bezoekers voeren simpelweg in hun naam, bedrijf en de eerste paar karakters in van de persoon die ze gaan bezoeken, de medewerker of hun gastheer. Pronestor Visitor haalt dan mogelijke matches op, de bezoeker selecteert de juiste persoon en deze host wordt per e-mail en sms op de hoogte gebracht en van de aanwezigheid van zijn bezoeker.

De zelfregistratie module wordt ook vaak gebruikt in bemande recepties om tijd te besparen voor zowel de receptionist als de bezoekers en om ervoor te zorgen dat bezoekersnamen correct worden gespeld. Uw bezoekers registreren eenvoudig hun aankomst en de gastheer krijgt automatisch bericht. Eenmaal ingecheckt kan er een naamplaatje worden afgedrukt.

Ontdek het bezoekersgedrag van Pronestor Visitor in onze Insignts module

Hoeveel bezoekers heeft u op uw locaties op jaarbasis? Of zelfs maar maandelijks? Het is niet alleen belangrijk om dit soort inzichten te hebben vanuit een extern perspectief, maar het is ook een instrument om uw receptie te helpen.

Met onze geïntegreerde analytische module, kunt u uw receptie helpen tegemoet te komen aan aankomende evenementen, wetende wanneer u het personeelsbestand moet verhogen of als er bijvoorbeeld extra pre-registratie nodig is. Voor uw organisatie, die het totale aantal bezoekers kent, gebaseerd op voorgaande jaren, krijgt u concrete actiepunten over de vraag of uw bijvoorbeeld beveiligingsmaatregelen nodig hebben om de toename van bezoekers op te vangen.

Pronestor Display is een hardware-onafhankelijke, interactieve en centraal beheerde display-oplossingen. Het illustreert dynamisch wanneer een kamer is geboekt of wanneer deze vrij is; eventueel waar de vergadering over gaat en wie de vergadering of evenement organiseert. Dit alles op een display naast de ingang van een  vergaderruimte, een verzameling van vergaderruimtes, bij de receptie en op uw mobiele telefoon. Extra nog: het is geïntegreerd met uw Exchange, Office 365 en Google Apps.

Spontane vergaderingen zijn alles met conference room digital signage

Nu hebben we te maken gehad met no-shows, creëren vrijgegeven vergaderruimtes de mogelijkheid voor anderen om ze te gebruiken voor spontane boekingen. Als u een vergaderruimte nodig heeft voor een kort gesprek of om te sparren met een collega, kunt u de ruimte op het scherm reserveren en is de vergaderruimte van u.

• Spontane boekingen op het scherm
• Verleng een vergadering op het scherm
• Beëindig een vergadering op het scherm

Heeft u voldoende vergaderzalen? Krijg antwoorden met gegevens van Pronestor Display

Nadat u Pronestor Display hebt geïnstalleerd, wordt de wekelijkse vergaderingactiviteit geregistreerd via de Displays. Het benutten van die gegevens is essentieel voor uw Facility Management om een duidelijk en uitgebreid beeld te krijgen van de faciliteiten van uw bedrijf. Vaak zijn uw bestaande faciliteiten meer dan voldoende; als u eenmaal concrete inzichten hebt in bijvoorbeeld de no-shows, krijgt u een beter beeld van de bezettingsgraad van bedrijfsfaciliteiten.

Pronestor Insights biedt u een tijdlijn van drie soorten vergaderingen; bevestigde vergaderingen, no-shows en spontane vergaderingen. Door de trend te volgen, kunt u uw managementpunt optimaliseren en presenteren en aangeven of u nu behoefte heeft aan meer vergaderruimtes of als Pronestor Display het gebruikersgedrag van medewerkers heeft veranderd met als gevolg een positieve output.