background-image

Møteromsbooking for selskaper

Dansk selskap med 19 års kunnskap innen Workplace Technology

Les hvordan vi har hjulpet kundene våre

 

  • “Yarra Valley Water has around 150 meetings a day, of which about 30% are spontaneous and the remaining meetings are prebooked. Because all our rooms are now back on line we no longer have much contention. No-shows are down to less than 5% of all bookings.”

    Leigh BerrellCIO & GM of Business Technology Service

    carousel-logo

  • “Pronestor has eliminated delivery mistakes and double bookings. Meeting organisers now feel secure when making bookings. All in all, Pronestor saves us 55 hours per month.”

    Kasper FlindtBT Business Partner

    carousel-logo

  • “We are an investment bank with some of Denmark’s biggest funds and companies as clients. They expect the highest professionalism from us, not just in terms of counsel but in everything we do. Therefore, when we hold client meetings, everything has to be 100% in order. Pronestor has helped ensure this.”

    Christina MüllerReceptionist, Carnegie Bank

    carousel-logo

Mange integrasjonsmuligheter til møterom booking system

Programvare for oppsett av konferanser og møterom

Pronestor Planner hjelper de ansatte med å reservere ressurser som møterom, utstyr osv. i en eneste strømlinjeformet arbeidsflyt fra sitt eget skrivebord eller mobiltelefon. Dra nytte av forenklede kalendervisninger, rapporter og arbeidsflyt for godkjenning, slik at din bedrift kan benytte ressursene på en mer effektiv måte. Pronestor Planner kan fungere som en frittstående løsning eller integreres direkte mot ditt eksisterende kalendersystem.

Lær mere om dette

Én arbeidsflyt med et system for romreservasjon

Du sparer tid ettersom Pronestor Planner samarbeider med deg for å sette opp møter og invitasjoner, og gir deg en tydelig oversikt over alle tilgjengelige møterom. Pronestor Planner hjelper deg med å finne et passende møterom ut fra filterfunksjonen basert på dine behov. Antall plasser, projektorer, nødvendig videokonferanseutstyr m.m. På samme skjerm kan du også se tidspunktene hvor de aktuelle deltakerne er tilgjengelige, og du har muligheten til å reservere og bestille cateringtjenester til møtet. Til slutt kan du fakturere kostnadssted direkte i reservasjonen. 

Læs mere

Reservasjon på tvers av tidssoner og steder

Tenk deg at du har behov for å sette opp en video- eller telekonferanse for de «lokale» kontorene i London, New York og Madrid. Pronestor Planner støtter og integreres mot Outlook, og er derfor i stand til å vise tidsforskjeller.

Ved å ta hensyn til disse kan du planlegge mer effektivt. London er stilt inn på GMT, mens New York er GMT-5 og Madrid er GMT+1. En møtearrangør i London vil kunne se at det er upraktisk å starte et møte kl. 9.00, ettersom det tilsvarer kl. 4.00 om natten i New York. I stedet kan de sette opp møtet kl. 14.00 London-tid, som tilsvarer kl. 9.00 i New York og 15.00 i Madrid.

Alle møtetidspunktene vises til deltakerne i deres lokale tid. Dessuten har du full oversikt over hvilke rom som er tilgjengelige på de ulike tidspunktene, slik at du raskt finner et passende tidsvindu.

Læs mere

Reservasjonssystem for rom i kontorlandskap

Med Pronestor Planner får du oversikt over delte ressurser som du kan reservere, samtidig som det finnes private rom som bare er synlige for deg. For eksempel vil kjøkkenet, kantinen, fellesmøterommene og bordene i resepsjonsområdet være synlige for alle. Derimot vil møterommene innenfor din egen del av lokalet bare kunne ses og reserveres av deg.

Læs mere

Reservasjonssystem for skrivebord 

Vi er stolte av å presentere vårt reservasjonssystem for skrivebord, hvor de ansatte kan reservere et skrivebord for neste dag. Med denne komplette oversikten som du får direkte på smarttelefonen din, unngår du frustrasjonen med å lete etter et ledig skrivebord. Velg tidsvinduet som passer til din kalender, og de skrivebordegenskapene som passer til arbeidsoppgavene du skal utføre.

Du kan finne dine kollegers skrivebordreservasjoner eller sørge for at dere sitter i nærheten av hverandre, ved å bestille på vegne av andre.

Læs mere

Programvare for arbeidsplasser for kontorer med COVID-hensyn

I forbindelse med gjenåpningen av kontor har vi sørget for at vårt reservasjonssystem for skrivebord tar hensyn til forhold som er viktige med tanke på COVID. Vi kan hjelpe deg med å begrense hvor mange ansatte som har adgang til dine lokaler. Kapasitetsbegrensningen kan overvåkes i sanntid, slik at den samsvarer med de ulike fasene for gjenåpningen.

Det kan være en utfordring å påby sosial avstand innenfor kontorlokalene. Med vår programvare for arbeidsplasser er det mulig å gjøre annethvert skrivebord utilgjengelig. På den måten opprettholdes nødvendig avstand uten at man trenger å flytte bordene fysisk rundt omkring.

Læs mere

Ikke noe «kappløp til kontoret»: reserver et skrivebord til i morgen med vårt reservasjonssystem for skrivebord

Med vår programvare for reservasjon av skrivebord trenger du ikke engste deg for å finne et ledig skrivebord på kontoret.  Du har tilgang til alt via smarttelefonen din. På den måten er du garantert å kunne booke et skrivebord til neste dag.

Velg et tidsvindu som passer sammen med din daglige pendling og bestill et skrivebord i din avdeling. Så snart du er på kontoret, kan du finne ut hvilke skrivebord kollegene dine har booket. Og det beste er at du kan reservere skrivebord på vegne av kollegene dine slik at dere blir sittende i nærheten av hverandre.

Læs mere

Begrensning av ansattes kapasitet

Sosial avstand i pultopplegg

Bestill på forhånd eller på stedet

Reis til kontoret utenom rushtiden

Registrering av kontordeltakelse i tilfelle smitte

Varsel når et skrivebord har blitt brukt og må rengjøres

Sørg for å gi et godt inntrykk ved hjelp av et besøksregistrering system

Pronestor Visitor er en utprøvd, pålitelig og innovativ løsning for besøksadministrasjonssystem. Du får full oversikt over alle dine besøkende, automatisert varsling når de ankommer, og gjestene kan sjekkes ut enten av resepsjonisten eller ved å skanne sitt eget navneskilt. Ved hjelp av rapportering kan du se hvem som har vært der og hvem de har besøkt.

Du kan tilby de besøkende WiFi-tilgang når de ankommer, og den blir automatisk slått av når de forlater lokalet. Pronestor Visitor kan også håndtere flere inngangssteder på flere ulike steder.

Læs mere

Reduser arbeidsmengden i resepsjonen

Jobben til en resepsjonist tar aldri slutt, og her har vi en løsning for å unngå å måtte lage navneskilt manuelt og be gjestene om å registrere seg, i en tilsvarende loggbok.

Med administrasjonssystemet Pronestor Visitor kan resepsjonistene dine se hver eneste besøkende i systemet - både når de kommer og hvem de skal besøke. Utskrift av personlige navneskilt gjøres med et museklikk.

Læs mere

Besøksadministrasjon brakt til neste nivå - Ombordstigningskort for besøkende

Det er viktig at dine besøkende ønskes velkommen på en profesjonell måte. Men besøksadministrasjon begynner før selve møtet. Når møtet er booket, blir det sendt ut en e-post dagen før møtet. Denne inneholder et ombordstigningskort for besøkende. Kortet gir den besøkende praktisk informasjon samt nærmere opplysninger om selskapet.

Med den innebygde QR-koden kan gjesten enkelt sjekke inn ved å skanne smarttelefonen sin. Alt kan tilpasses - både innholdet og varsel til de besøkende.

Læs mere

Selvregistrering for ubemannede resepsjoner

Med selvregistreringsmodulen i Pronestor Visitor kan du ha ubemannede resepsjonsområder - enten hele tiden eller bare på enkelte tider av døgnet. De besøkende trenger bare å oppgi sitt eget navn, selskap og de første bokstavene i navnet på den de skal besøke.

Pronestor Visitor innhenter deretter mulige alternativer, gjesten velger riktig person, verten får beskjed på e-post og SMS og kommer ut for å hente gjesten. Selvregistreringsmodulen blir dessuten ofte brukt i bemannede resepsjoner for å spare tid både for resepsjonisten og de besøkende, og for å sikre at navnet til den besøkende staves riktig.

Dine gjester trenger bare å registrere sin ankomst i skranken, og verten får automatisk beskjed. Så snart innsjekking har funnet sted, blir det skrevet ut et navneskilt som deles ut i skranken.

Læs mere

La møtet begynne med digitale romskilt

Pronestor Display er en maskinvareuavhengig, interaktiv og sentralstyrt displayløsning. Den viser på en dynamisk måte når et rom er reservert/ledig, tema for møtet og hvem som organiserer møtet eller arrangementet. Dette vises på et display på møterommene, møteområdet, resepsjonen samt på din egen smarttelefon. I tillegg integreres den mot dine Exchange-, Office 365- og Google-applikasjoner.

Læs mere

Si farvel til reserverte møterom hvor ingen møter opp

En enkel måte å unngå at folk ikke møter opp, er å installere skjermer utenfor møterommene. Skjermvisningen, med sin tilpassede konfigurasjon, hjelper deg med å bekrefte oppmøte via interaksjon på skjermen.

Skulle du ha glemt å avlyse møtet, vil skjermen frigjøre møterommet et visst antall minutter etter at møtet var planlagt å begynne.

Læs mere

Spontane møter betyr alt

Nå har vi behandlet manglende oppmøte! Frigjorte møterom gir mulighet for at andre kan bruke dem - spesielt ved spontane reservasjoner. Hvis du trenger et møterom for en rask telefonsamtale eller en samtale med en kollega, kan du bestille på skjermen - og møterommet er ditt.

Læs mere

Full oversikt over dagens møter

I tillegg til å løse problemet med folk som ikke møter opp til et reservert rom, gir skjermene våre full oversikt over møteaktiviteten på den aktuelle dagen. Takket være skjermvisning med oversikt over møterommene, vil du alltid vite når et møterom er opptatt, og når det er ledig.

Læs mere

Veianvisning til møterommet ditt

For resepsjoner eller forskjellige etasjer er det nyttig å ha skjermer i hver etasje som viser dagens møter eller oppsatte møter. Skulle du befinne deg i en etasje i din egen kontorbygning hvor du ikke er godt kjent, vil en skjermvisning gi deg et raskt overblikk over hvordan du finner frem til møterommet. Aktiverte piler viser vei til møterommet.

Læs mere

Få det bedste tilbud på en løsning skræddersyet til din virksomhed!

Hvilke produkter er du interesseret i?

*
*
*
*
*
*
*

Tak for din henvendelse

Du er nu allerede godt på vej til at opnå optimale og strømlignede processer på tværs af hele din organisation.

En af vores salgskonsulenter vil kontakte dig snarest for at fortælle mere om de løsninger, der er relevante for dig.

*

Forgot password

Please enter your email address.

Please check your inbox.

Get access to a world of information

Sign up for our Product Library. Here you get access to prices, product sheets, videos, white papers, customer cases etc.

*
*
*
*
*
*

Thank you

Please check your inbox for email verification.

Kontakt os kort

*
*
*
*

Tak for din henvendelse

Du er nu allerede godt på vej til at opnå optimale og strømlignede processer på tværs af hele din organisation.

Hos Pronestor har vi et mål. Vi vil gøre din og dine kollegaers arbejdsdag mindre kompleks og meget mere smidig. Vi giver jer adgang til professionelle værktøjer der gør jeres mødeplanlægning, booking og administration mere overskuelig og lige til.

Virksomheder der bruger vores systemer oplever store økonomisk besparelser i form af tidsbesparende arbejdsprocesser og bedre udnyttelse af ressourcer. 

En af vores salgskonsulenter vil kontakte dig snarest for at fortælle mere om de løsninger, der er relevante for dig.

Please select the product(s) you wish to have demonstrated

*
*
*
*
*
*

Thank you for your interest in Pronestor

Now you’re well on the way to streamlining the way your whole organization works.

Pronestor is all about making working easier and more productive for you and your colleagues. And organizations that deploy Pronestor solutions notice almost instant gains on profitability – and they can prove it.

One of our representatives will be contacting you shortly, using the details you’ve provided, to talk you through the solutions that interest you.