*

Mötesplanering med Pronestor

De tre steps i din mötesbokningsresa

Hör vad några av våra kunder säger om oss


  • “Yarra Valley Water has around 150 meetings a day, of which about 30% are spontaneous and the remaining meetings are prebooked. Because all our rooms are now back on line we no longer have much contention. No-shows are down to less than 5% of all bookings.”

    Leigh BerrellCIO & GM of Business Technology Service

    carousel-logo

  • “Pronestor has eliminated delivery mistakes and double bookings. Meeting organisers now feel secure when making bookings. All in all, Pronestor saves us 55 hours per month.”

    Kasper FlindtBT Business Partner

    carousel-logo

  • “We are an investment bank with some of Denmark’s biggest funds and companies as clients. They expect the highest professionalism from us, not just in terms of counsel but in everything we do. Therefore, when we hold client meetings, everything has to be 100% in order. Pronestor has helped ensure this.”

    Christina MüllerReceptionist, Carnegie Bank

    carousel-logo

Step 1

Planera ditt möte med rumsbokningssystem från Pronestor Planner

Spara tid och pengar genom att utnyttja resurserna bättre

När du har full kontroll och utnyttjar era tillgångar effektivt kommer det att synas på den sista raden. Med Pronestor Planner får du fullständig överblick och kan maximera nyttan av era investeringar – allt från möteslokaler, arbetsstationer, firmabilar och andra gemensamma resurser. Och allt presenteras överskådligt på din dator. Att det ger administratörer och beslutsfattare nya möjligheter att effektivisera driften är bara en fördel med Pronestor Planner.

Du och dina kollegor sparar tid tack vare att allt styrs och kontrolleras i realtid. Och sparad tid blir reda pengar när möten och utnyttjandet av lokaler blir effektivare. Så enkelt är det!   

Et mötesbokningssystem for företag i  kontors-hotell

Att sitta på ett kontorshotell, en inkubator eller bara dela lokaler med företag i samma bransch är en vanligt idag. Anslut då alla företagen till Pronestor Planner så har ni ett enda system som håller reda på er och de gemensamma utrymmena ni har. Samma sak gäller när det kommer till att dela kostnader och drift. Pronestor Planner är rättvist och håller ordning.

 

Möten på tvärs över tidzoner och platser med Pronestors mötesbokningssystem

Ska du boka en lokal till ett videomöte i London, New York och Madrid? Inga problem. Behöver du kaffe eller något att äta? Ta det lugnt! Med Pronestor Planner får de i USA en frukostmacka när de i Europa får kaka till eftermiddagskaffet. Du bokar allt i Pronestor Planner som tillsammans med Outlook håller ordning på tidszonerna GMT, GMT -5 och GMT +1. Bra timig med andra ord.

Boka allt du behöver direkt från din mobil

Installera. Koppla till MS Exchange. Kör!

Att installera Pronestor Planner är lika enkelt som det går snabbt. Låt dina lokaler och andra faciliteter ligga kvar på Exchange-servern och installera Pronestor Planner på en web server. Koppla sedan ihop de två och resten migreras automatiskt.

Du behöver inte ändra dina rutiner. Utan boka nu dina lokaler istället i Outlook från alla olika plattformar.

Processdata från Pronestor Planner för att förstå medarbetares beteende via facilitetsanvändning

Hur ser din facilitetsanvändning ut? Hur påverkar detta medarbetarnas arbetsprocesser? I Pronestor Planner ingår vår analytiska modul som ger en inblick i hur dina faciliteter används, och baserat på detta, kommer du att få en bättre förståelse för användarnas beteende i kontorslokaler.

Varför är detta viktigt? Tillgängligheten för olika faciliteter påverkar arbetsflöden på ditt kontor, och kan därmed antingen utgöra ett hinder eller ett stöd för dina medarbetare. För att skaffa dig en bättre förståelse för hur du kan stödja dina medarbetare, får du hjälp av vår insiktsmodul i beslutsfattandet, med konkreta åtgärdspunkter hämtade från data som genereras direkt från din organisation.

Pronestor är bästa vänner med ditt kalender system!

 

Se själv hur det fungerar och schemalägg en gratis demo av Pronestor Planner!

*
*
*
*

Tack för ditt interesse av Pronestor

Nu är du en god bit på väg mot att effektivisera hela er organisation.

Pronestors produkter hjälper dig och dina kollegor till en enklare och mer produktiv arbetsdag. Det visar sig att företag som använder sig av våra lösningar snabbt kan räkna hem investeringen.

En av våra representanter kommer inom kort att kontakta dig och med utgångspunkt från dina uppgifter presentera lösningar som är av interesse för dig.

Step 2

Hälsa dina besökare med Pronestor Visitors Besökshantering

 


Tack vare Pronestor Visitor kan du nu ge dina besökare ett proffsigt mottagande samtidigt som du själv sparar tid. Vår lösning är beprövad och har visat sig vara värdefull för företag som är måna om sina gäster. Systemet ger full överblick över alla som kommer, vem de ska träffa eller har besökt, samt när de anlände. Systemet skickar också automatiskt ett SMS till värden och printar ut en namnskylt med ett unik WiFi-lösen som avaktiveras när gästen lämnar er. Med andra ord blir det betydligt enklare, för att inte nämna mycket proffsigare, från det din gäst anländer, tills de går igen. Och Pronestor Visitor hanterar samtliga entréer och lokaler i huset på en och samma skärm.

360 graders koll på dina gäster med Pronestors besöksregistrering

Med Pronestor Visitor vet du vem som kommer när och vem som väntar besök. Allt finns samlat på ett och samma ställe. Du vet vilket företag de kom från, hur länge de stannade, klockslaget de gick och vem de hade möte med. Rapporterna är överskådliga och färdiga att kopiera in i Microsoft Excel. En annan fördel är att du har total kontroll på vem som är var i byggnaden om en evakuering skulle vara nödvändig. En trygghet med Pronestor Visitor som vi hoppas du slipper använda.

Automatiserad självregistrering med QR-kod - Visitor Boarding Card

Besöksbehandling har blivit ännu enklare. Med Pronestors Visitor Boarding Card kommer dina besökare att få det informativa kortet i tid som kommer att göra din resa till din plats så smidig som möjligt. Och du klarar det ännu längre, en aktiverad QR-kod gör incheckningen inträffad inom några sekunder och ger besökarna ett namn märke. Nu tar du nu besökarbehandling till nästa nivå! Läs mer om vår lösning för besökarhantering.

Fånga upp besökares beteende med Pronestor Visitor i vår insiktsmodul

Hur många besökare har ni på era platser varje år? Eller varje månad? Det är inte bara viktigt att få den här typen av insikter ur ett externt perspektiv, utan det är också ett instrument för att stödja din reception.

Med vår integrerade analytiska modul kan du stödja din reception inför kommande evenemang, få kunskap om när du behöver utöka personalstyrkan eller om det behövs ytterligare förhandsregistrering. Genom att din organisation känner till det totala antalet besökare, får du konkreta åtgärdspunkter att arbeta med gällande om dina faciliteter behöver förbättra säkerhetsåtgärder för att klara av det ökande antalet besökare.

Har du några frågor? Be våra kollegor redo att hjälpa dig via vår livechatt!

 

*
*
*
*

Tack för ditt interesse av Pronestor

Nu är du en god bit på väg mot att effektivisera hela er organisation.

Pronestors produkter hjälper dig och dina kollegor till en enklare och mer produktiv arbetsdag. Det visar sig att företag som använder sig av våra lösningar snabbt kan räkna hem investeringen.

En av våra representanter kommer inom kort att kontakta dig och med utgångspunkt från dina uppgifter presentera lösningar som är av interesse för dig.

Step 3

Börja ditt möte med Pronestors rumsbokningsdisplays

 


Det behöver faktiskt inte vara så svårt att veta vilka konferens- och mötesrum som är upptagna eller lediga. Lösningen heter Pronestor Display som ger er alla full koll, i receptionen, utanför själva rummet men bäst av allt – även i din egen dator. Ja, till och med i mobilen när du är på språng. Alla på företaget är med andra ord alltid uppdaterade om vilka rum som är lediga. Slut på spring och letande. Slut på dubbelbokningar, möten som drar ut påtiden eller sådana som aldrig blev av. Det finns alltid rum för ditt möte.

Pronestor Display är lika flexibelt som användarvänligt och fungerar med alla digitala enheter – från den minsta mobila till de riktigt stora skärmarna. Du styr informationen med ett enkelt klick, oavsett om du är på hemmakontoret eller hos dotterbolaget i Sydney. Så ta kontroll över era möten – var de än ska äga rum så finns det alltid ett rum som väntar. Bokat och klart.

Säg adjö till no-shows med skärmbekräftelse med Pronestor Display

När du kommer till det bokade rummet, checkar du in på displayen utanför så att alla kan se mötet är igång. När mötet är slut så checkar du helt enkelt ut. Samma sak om mötet blev kortare än tänkt, då markeras rummet ”grönt” så att andra kan ha det där spontanmötet som det ofta är svårt att hitta plats för. Om du inte bekräftar ditt möte vid den tidpunkt du sagt, avbokas rummet automatiskt. Med Pronestor Display blir hela företaget helt enkelt effektivare och utnyttjar alla faciliteter på ett mer ekonomiskt sätt.

Minimera störningar och minska förseningar med felrapportering på skärmen

Tänk inte på att ringa vaktmästaren eller skicka mail till receptionen. En felrapport klarar du snabbt av med några klick på Pronestor Display och rätt person vet vad som måste åtgärdas i rummet. Du gör dina kollegor en tjänst så att de inte hamnar i samma situation som du när de kommer till sitt möte. Och du gör det utan att egentligen ha gjort något speciellt.

Vi levererar programvaran och du väljer din hårdvara - vi är maskinvaruoberoende

Att installera vår display-lösning kostar inte skjortan. Har ni redan investerat i läsplattor eller ”intelligenta” skärmar så är det dessa ni använder till Pronestor Display. Med andra ord, om ni sedan tidigare har andra generationen iPads och ska uppgradera till fjärde så har ni också tillgång till de skärmar ni behöver. Svårare än så är det inte. Inte billigare heller.

Vi samarbetar med två distributörer som levererar företagslösningar till konkurrenskraftiga priser.

Philips Signage Solution

IAdea Smart Signboards

Har du tillräckligt med mötesutrymme? Få svaret genom data från Pronestor Display

När du har installerat Pronestor Display registreras de veckovisa mötesaktiviteterna via våra bildskärmar. Det är grundläggande för din platsledning att få ta del av dessa data för att få en utökad bild av företagets faciliteter. Ofta är dina befintliga faciliteter mer än tillräckligt, men med konkreta insikter i hur många som uteblir, får du en övergripande bild av dålig hantering av företagets faciliteter.

Pronestor Insights ger dig en tidslinje för tre mötestyper: bekräftade möten, uteblivna och spontana möten. Att följa trenden kommer att hjälpa dig med att kunna optimera och presentera åtgärdspunkter för din ledning om huruvida det verkligen finns behov av fler mötesrum eller om Pronestor Display har bidragit till ett förbättrat användarbeteende.

Få ett icke-obligatoriskt erbjudande skräddarsydd för dina affärsbehov!

 

*
*
*
*

Tack för ditt interesse av Pronestor

Nu är du en god bit på väg mot att effektivisera hela er organisation.

Pronestors produkter hjälper dig och dina kollegor till en enklare och mer produktiv arbetsdag. Det visar sig att företag som använder sig av våra lösningar snabbt kan räkna hem investeringen.

En av våra representanter kommer inom kort att kontakta dig och med utgångspunkt från dina uppgifter presentera lösningar som är av interesse för dig.

*

Forgot password

Please enter your email address.

Please check your inbox.

Get access to a world of information

Sign up for our Product Library. Here you get access to prices, product sheets, videos, white papers, customer cases etc.

*
*
*
*
*
*

Thank you

Please check your inbox for email verification.

Hur kan vi hjälpa dig?

Vilka produkter är du interesserad av?

*
*
*
*
*
*
*

Tack för ditt interesse av Pronestor

Nu är du en god bit på väg mot att effektivisera hela er organisation.

Pronestors produkter hjälper dig och dina kollegor till en enklare och mer produktiv arbetsdag. Det visar sig att företag som använder sig av våra lösningar snabbt kan räkna hem investeringen.

En av våra representanter kommer inom kort att kontakta dig och med utgångspunkt från dina uppgifter presentera lösningar som är av interesse för dig.

Kontakt oss

*
*
*
*

Tack för ditt interesse av Pronestor

Nu är du en god bit på väg mot att effektivisera hela er organisation.

Pronestors produkter hjälper dig och dina kollegor till en enklare och mer produktiv arbetsdag. Det visar sig att företag som använder sig av våra lösningar snabbt kan räkna hem investeringen.

En av våra representanter kommer inom kort att kontakta dig och med utgångspunkt från dina uppgifter presentera lösningar som är av interesse för dig.